Dicas para redação de e-mails

Tenha cautela ao usar parágrafos longos. Se o parágrafo for muito longo ou contiver muitas ideias, seu leitor achará difícil seguir sua linha de pensamento. Por outro lado, se seu e-mail for muito longo com parágrafos de uma só sentença o leitor achará difícil achar os pontos importantes.

Em textos como cartas, ou e-mails longos, relatórios ou artigos, cada parágrafo deve conter no máximo duas a cinco sentenças, todas ligadas à ideia principal ou tópico. Com frequência, a ideia principal deve estar na primeira sentença do parágrafo, de forma que as sentenças seguintes expandam a ideia principal fornecendo mais detalhes.

Vejam este exemplo, onde o primeiro parágrafo acusa o recebimento de um pedido e fornece um prazo estimado de entrega. O segundo parágrafo avisa ao leitor sobre o fechamento temporário do escritório, fornecendo detalhes do que acontecerá durante o fechamento do escritório.

Thank you for your order of 10 March for 150 printer cartridges. This order has now been dispatched, and delivery is expected within the next five days.

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However, we will be able to track orders and respond to customer enquiries.

Yours Sincerely,

John Smith

Se você começar um e-mail com Dear e um sobrenome (por exemplo “Dear Mr. Smith”), o final mais coerente será “Yours sincerely” no caso do inglês britânico.

Agora,  se você começar a o e-mail com: “Dear Sir” ou “ Dear Sir/Madam, o final mais adequado é “Yours faithfully” no inglês britânico.

No inglês americano, as saudações mais comuns são “Sincerely (ou Sincerely yours”) se você escrever “Dear + mais o sobrenome”

Se você estiver escrevendo para uma pessoa desconhecida dirija  seu e-mail a “Dear Sir” (se for um leitor), ou “ Dear Madam” (se for o caso de uma leitora), ou “ Dear Madam or Sir” (se você não souber quem é o leitor).

 Use  “ Dear Sirs” (se você estiver escrevendo à uma instituição como por exemplo uma universidade) ou “Ladies and Gentlemen” ( se você escrever à uma companhia)

Você poderá terminar a carta com “Sincerely”  “ Sincerely yours” or “Truly”.

Sign ....Phrasal Verbs with sign

Muitos Phrasal Verbs, podem ser formados com o verbo to sign que significa assinar, e muitos são usados rotineiramente no trabalho.Vejam algumas formações: “sign out”, “sign in”, “sign off”, “sign on”, e “sign up” “sign away”

Sign out - fechar a conta do hotel, sair de um aplicativo – Save your changes and sign out of the account – Salve suas alterações e saia da conta.

Sign in - registrar-se na entrada de um hotel ou na empresa ou em uma conta. You must wait 30 minutes before trying to sign in again. Você deve aguardar 30 minutos antes de entrar (na conta) novamente.

Sign off – terminar uma carta, assinar o “de acordo” num contrato, aprovação formal de um documento. The auditors need to sign off the document before submitting to the director. Os auditores precisam dar o seu "de acordo" antes de apresentar ao diretor.

Sign up - inscrever-se. Please sign up to get the reports. Favor inscrever-se para receber os relatórios.

Sign away - abrir mão, ceder direitos. To receive the payment , you need to sign off your rights over that picture. Para receber o pagamento você precisa abrir mão de seus direitos sobre aquela foto.

Construtor de Vocabulário

O uso de um leitor eletrônico nos auxilia e muito para o aprendizado do inglês, pois além da leitura propriamente dita você tem algumas opções que poderão tornar mais fácil o aprendizado de novas palavras. No leitor existe uma função  que se chama " Vocabulary Builder”, ou  seja um " Construtor de Vocabulário" que permite que você aprenda novas palavras enquanto lê.

Palavras que você procurou no dicionário enquanto estava lendo aparecerão automaticamente neste “Builder”. Você poderá então ver as palavras num cartão (flashcard) e revisar os exemplos do uso dessas palavras. Desta forma sempre que quiser lembrar de alguma palavra já lida você poderá abrir o Buld

er e estudar seu significado.